ERP: O que é e Por que sua Empresa precisa Investir em Um

Este artigo foi criado pela equipe CISS para uso exclusivo do blog Binds.co

Ser gestor de uma empresa, loja ou de uma rede é um verdadeiro desafio, afinal é preciso persistência, estratégia e espírito inovador para se destacar em um mercado tão concorrido. A boa notícia é que umsistema ERPpode ser seu grande aliado e transformar a gestão de um negócio.

Não sabe o que é isso ou tem dúvidas sobre as funcionalidades e benefícios dessa ferramenta? Este post te ajudará a conhecê-lo melhor. Boa leitura!

O que é ERP?

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema integrado de gestão empresarial, ou seja, uma ferramenta única capaz de auxiliar o gestor a administrar e acompanhar diversos setores, como vendas, compras, financeiro e RH.

A possibilidade de integrar e de acessar dados de várias áreas é um de seus grandes diferenciais, tornando-o imprescindível para o empresário contemporâneo.

Como funciona o ERP e para que ele serve?

Conforme dissemos, o ERP tem um modo de funcionamento muito interessante. Ao adquiri-lo, o gestor não precisa ter um software para cada setor da empresa, pois tudo pode ser gerenciado por meio da mesma plataforma.

Isso significa que informações de vendas e estoque, por exemplo, podem ser acessadas pelo setor financeiro, tornando a tomada de decisão muito mais rápida e estratégica.

Portanto, a grande função é simplificar a administração da empresa, aumentando a visibilidade sobre dados essenciais e garantindo que os relatórios e informações sejam úteis para todas as áreas e evitem erros operacionais e estratégicos.

Quais são os problemas de gestão que o ERP ajuda a resolver?

Administrar um negócio, seja qual for seu porte, envolve tomar decisões a todo instante. Essa não é uma tarefa simples e, por isso, muitosproblemas podem surgirno cotidiano de um empresário.

Nesse contexto, podemos afirmar que o ERP é uma ferramenta indispensável, visto que ajuda a superar grandes obstáculos, como:

• fraudes nos setores de vendas e compras;
• baixa produtividade dos colaboradores;
• erros na gestão do estoque;
• falhas na segurança das informações da empresa;
• baixa competitividade em razão de decisões incorretas;
• dificuldade para planejar a longo prazo;
• desperdícios e perdas financeiras.

Por que investir em um ERP para minha empresa?

Diante dos problemas que o ERP ajuda a solucionar, não é difícil concluir que essa é uma ferramenta de grande importância para o crescimento de seu negócio. Trata-se de um verdadeiro investimento, capaz de mudar a forma com que ele é conduzido.

Com o auxílio desse sistema, seu negócio desfrutará da integração necessária para a otimização dos processose segurança das informações, tornando sua tomada de decisão muito mais rápida e adequada.

Em resumo, essa tecnologia faz com que você abandone velhos métodos de gestão e não conduza sua empresa com base apenas em intuição. Com dados reais e atualizados em mãos, você reduz os riscos e aproveita melhor as oportunidades de mercado.

Como escolher um bom ERP?

A decisão de investir em um ERP é importante, mas é apenas o início do processo. Para que seu negócio desfrute de todos os benefícios e funcionalidades dessa ferramenta, é preciso pesquisar e escolher a que melhor atende às suas necessidades.

Em primeiro lugar, é imprescindível verificar a experiência, qualidade e reputação do fornecedor. Empresas sérias e consolidadas nesse segmento entregam aos seus clientes plataformas modernas e um suporte de excelência.

Além disso, não deixe de conferir ascaracterísticas do sistema ERPescolhido e verificar se elas estão adequadas às suas demandas, se permitem a integração dos diversos setores e se conseguem acompanhar o desenvolvimento de sua empresa.

Viu só como um sistema ERP pode transformar o cotidiano de seu negócio? Seja qual for o seu porte, é essencial inovar e aproveitar o potencial de boas ferramentas de administração e gestão. Com isso, o sucesso será um objetivo mais simples de ser alcançado.

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Imagens: Shutterstock,Depositphotos

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